Inbox by Gmail

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Eine neue Inbox, die nicht nur besser aussieht sondern auch tatsächlich für den Benutzer arbeitet

by Jürgen Müller BildJürgen Müller 2015-01-23
Os: Android Type: Freeware Ver.: 1.1

Google ist mit seinem Service Gmail zum Spitzenreiter im Bereich E-Mail geworden. Bereits die bekannte Webversion ist vielen als ein exzellentes Werkzeug bekannt, das mit Filter- und Vorsortiermöglichkeiten einfache E-Mail-Verwaltung bietet. Wer jetzt dachte, dass in diesem Bereich eigentlich schon alles abgedeckt ist, hat sich schwer getäuscht. Google setzt Inbox noch einmal einen drauf. Das Prinzip ist, die E-Mails für den Benutzer arbeiten zu lassen.

Wie genau funktioniert das?

Nun, das Ganze funktioniert so. Viele Aufgaben mussten wir bisher manuell erledigen. Zum Beispiel E-Mails, mit Etiketten versehen, um sie später wiederzufinden, Filter erstellen, damit E-Mails automatisch in einem bestimmten Ordner gespeichert werden und andere Dinge, um Massen an Nachrichten zu verwalten. All das erledigt Inbox jetzt automatisch für uns.

So kann man die Nachrichten aus dem Büro zeitweise ausblenden bis man aus dem Urlaub zurück ist.

So gibt es die Funktion Bundle. Diese erkennt bestimmte Inhalte der E-mails von allein und fügt sie in einem Bundle zusammen. So hat man automatisch alle Werbeangebote in einem Ordner, alle E-Mails, die Online-Shopping betreffen und auch alles, was Reisen angeht. So kann man Reservierungsbestätigungen und die Flugdaten schnell wiederfinden, auch wenn man nicht die Zeit gefunden hat, um alles ordentlich zu etikettieren oder zu sortieren. Natürlich kann man auch selbst neue Arten von Bundles hinzufügen und selbst die Kriterien bestimmen. In dem Sinne funktionieren sie ähnlich wie Filter, aber verbessert.

Ein weiteres Problem bei den bisherigen E-Mail-Programmen besteht darin, dass die Inbox häufig voller und voller wird und man in gewisser Weise die Übersicht verliert, weil man nicht genug Zeit für die Verwaltung hat. Mit der neuen Inbox by Gmail gibt es drei Möglichkeiten für eine E-Mail: Pin, Schlummern oder Fertig. Mit Pin bleibt die E-Mail in der Inbox, damit man sie hinterher schnell wiederfindet. Die Schlummerfunktion bringt die E-Mail zu einem späteren ausgewählten Zeitpunkt wieder ganz oben in die Inbox. Mit der Angabe Fertig wird die E-Mail archiviert.

Eine revolutionäre Benutzeroberfläche

Allgemein ist die Ansicht bei Inbox ganz anders. Highlights in den E-Mails, wie Fotos, Informationen zu Bestellungen oder Reservierungen erscheinen auf einen Blick, ohne dass man die E-Mail öffnen muss. So ist immer alles schnell und übersichtlich verfügbar. Das Einzige, das fast etwas schwierig ist, ist das Löschen von E-Mails. Diese Funktion ist in einem Menü versteckt und nicht auf den ersten Blick sichtbar.

Mit der Schlummerfunktion können, wie oben erwähnt, wichtige E-Mails zum richtigen Zeitpunkt wieder oben in der Inbox auftauchen. Wem das noch nicht genügt, der kann auch Erinnerungen programmieren. So kann man einfach wichtige Aufgaben eingeben, die vielleicht nicht speziell in einer E-Mail erwähnt werden und diese erscheinen zur Erinnerung ebenfalls zum richtigen Zeitpunkt ganz oben in der Inbox. Diese kann man genau wie Nachrichten ebenfalls Schlummern lassen.

Im Ergebnis kann man mit der Schlummerfunktion jede Menge Nachrichten temporär ausblenden. Bei der Benutzung auf Mobilgeräten, kann sogar eingestellt werden, dass diese wieder erscheinen, wenn man einen bestimmten Ort erreicht hat. So kann man die Nachrichten aus dem Büro zeitweise ausblenden bis man aus dem Urlaub zurück ist oder die Nachrichten in Bezug auf die Hochzeitsplanung zurückholen, wenn man bei der Besprechung dazu ist.

Am Anfang ist Inbox möglicherweise etwas verwirrend, da es doch sehr anders ist im Vergleich zu bisherigen Programmen. Das Lernen lohnt sich jedoch. Wer kann, sollte sich Inbox herunterladen. Dies ist die Zukunft der E-Mail-Kommunikation.

  • Schlummerfunktion
  • Automatisches Bundling von E-Mails
  • Wichtige Information auf einen Blick
  • Keine überfüllte Inbox mehr
  • Löschfunktion etwas versteckt
  • Bedarf etwas Gewöhnung

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